Réglement

Glandass’Trail : 66/35/14km/Ronde des cabanons/course relais

 

Attention : des modifications sont susceptibles d’être apportées ultérieurement. Merci de consulter le règlement régulièrement pour vous tenir informé des changements. 

1 Affiliation et assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance en responsabilité civile.

Chaque compétiteur doit être engagé régulièrement.

C’est-à-dire qu’il doit être titulaire d’une licence de course à pied en cours de validité, ou bien  qu’il présente un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied longue distance en montagne et en compétition, de moins d’un an à la date de l’épreuve ( à renvoyer par courrier ou par mail à l’association à orga@glandasstrail.com et vérifier auprès de son assurance personnelle qu’il bénéficie bien des garanties de recherche et d’évacuation en cas d’accident.

2  Inscription

L’inscription s’effectue sur le site internet :www.glandasstrail.com

Tél : (+33) 6-66 88 02 82

Le 66 km & 35 km sont ouverts aux licenciés FFA, FFTRI et UFOLEP (mention courses hors stade), et aux non licenciés, espoirs, seniors et vétérans. Pour le 14km le 8km le relais 7km  se rajoute les catégories junior et cadet.

L’inscription en ligne vaut acceptation du règlement dans son intégralité.

2-1 Dossier d’inscription.

Ce dossier comprend :

* L’inscription et le paiement en ligne, valant acceptation du règlement.

* Un certificat médical de moins d’un an à la date de la course pour les non licenciés ( Nous acceptons les certificats d’autres ultratrails) ou une copie de la licence,
A renvoyer par courrier à : Association Promo Sport 1345 route des 3 becs 26120 Upie ou par mail avant le 01/09/2017. Les concurrents n’ayant pas fourni leur certificat médical ou copie de licence à cette date verront leur inscription annulée sans possibilité de remboursement, même s’ils ont souscrit à l’assurance annulation.

Il est conseillé mais non obligatoire d’avoir déjà fini une autre épreuve d’ultra pour s’inscrire, car une bonne préparation est nécessaire

2-2 Tarifs, assurance annulation, annulation et remboursement

  • 2-2-1 Le montant de l’inscription est soumis à des changements, suivant les périodes.
  • Les participants peuvent souscrire une assurance annulation (10 €), au moment de leur inscription uniquement. Il ne sera pas possible d’y souscrire une fois l’inscription enregistrée et payée.
  • 2-2-2 En cas de désistement, le remboursement de leurs frais d’inscription sera alors de 100% (hors assurance que nous conservons + frais bancaires) jusqu’au jour du départ, sur présentation de justificatif (certificat médical d’incapacité à courir daté au plus tard à 1 mois de la manifestation, copie du certificat de décès, documents de l’employeur pour raisons professionnelles). Toute autre raison sera étudiée au cas par cas, mais le manque d’entraînement ne sera pas considéré comme raison valable. Le remboursement sera effectué dans les deux mois suivant l’épreuve.
  • 2-2-3 Si l’assurance annulation n’est pas souscrite, et en cas de désistement, le remboursement sera de 60% pour une date d’envoi de la demande jusqu’au 28/05/2017, de 50% pour une date d’envoi de la demande jusqu’au 20/07/2017, de 40% pour une date d’envoi de la demande jusqu’au 30/08/2017. Après cette date, aucun remboursement n’aura lieu. Les demandes de remboursement seront traitées dans les deux mois qui suivent l’épreuve.
  • 2-2-4 Toute demande d’annulation doit être faite par courrier adressé à Association promo Sports 26 1345 route des 3 becs 26120 Upie (accompagnée du justificatif) ou par e-mail sur la page contact du site com.com avec la raison de la demande (envoi ultérieur du justificatif). Aucun désistement ne pourra être enregistré par téléphone. Toute demande faite par une autre personne que le coureur ne sera pas valable. Les concurrents qui n’auraient pas prévenu de leur désistement et ne se présenteraient pas au départ ne pourront prétendre à un quelconque remboursement, même s’ils ont souscrit à l’assurance annulation.
  • 2-2-5 Aucun échange de dossard avec une tierce personne n’est accepté, toute personne vendant son dossard sur internet, ou étant prise en flagrant délit d’échange de dossard lors du retrait des dossards ou de la course même verra immédiatement annulée sa participation sans aucun remboursement possible.

 3 Participation

Le 66km & 35km 14 km sont en semi auto – suffisance.

Plusieurs points de ravitaillement et points d’eau sont régulièrement disposés sur le parcours. Les informations sur la fiche course

La participation de chaque concurrent inscrit à ces épreuves est soumise au respect des conditions suivantes :

La ronde des cabanons est une course festive et déguisée.

La course en Relais est à effectuer par équipe de 3 =>3 Catégories  H&F ou mixte. Course en relais sur une boucle de 7km, à faire une fois chacun. L’équipe se transfert le bracelet puce UNIQUEMENT sur l’espace aménagé.

3-1 Trail 66 km & 35 km

Matériel obligatoire présent avec chaque coureur tout au long de l’épreuve :

  • > Un porte-bidons ou poche d’eau avec réserve d’eau de 1.5 litre minimum (2 litre conseillé)
  • > Une couverture de survie (210×140 cm minimum)
  • > Une réserve énergétique
  • > Deux lampes frontales en état de marche avec piles de rechange (Uniquement pour le 63 km
  • > Une veste étanche
  • > Un sifflet
  • > Une bande adhésive permettant de faire un bandage ou un straping de 80 cm x 6 cm minimum
  • > Un téléphone portable chargé et allumé,
  • > Pièce d’identité.

Course Montagne :

  • > Un porte-bidons ou poche d’eau avec réserve d’eau de 1 litre minimum
  • > Une réserve énergétique

Course 8km et relais pas de matériel obligatoire

 Le matériel obligatoire pourra être vérifié à tout moment de la course par des bénévoles assermentés. Voir article 11 Pénalités.

3-1-2  Matériel conseillé : bâtons, vêtements de rechange, boussole, couteau, crème solaire, petite trousse de secours …

3-1-3  Dossards : Le dossard fourni par l’organisation devra être porté pendant l’épreuve, bien visible sur le ventre ou le devant de  la cuisse, sans être plié ou coupé.

Une couleur ou une numérotation différente sur le dossard permettront aux concurrents de différencier leur participation au 65 km et 35 km.

Attention : le matériel obligatoire pourra être vérifié par des contrôleurs en des lieux non indiqués à l’avance. Le manque d’un ou plusieurs points du matériel obligatoire entraînera des pénalités.

4 Assistance personnelle 

Une assistance personnelle familiale est autorisée exclusivement sur les points de ravitaillement et dans la zone prévue pour les accompagnateurs. Si un coureur est surpris à bénéficier d’une assistance extérieure, il sera disqualifié. Voir Articles 11 Pénalités

5 Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer :

* Village course (salle des fêtes de Chatillon en Diois)

Le vendredi de 17h à 19h

Le samedi

5h15-6h15 pour le 65km

8h-9h15 pour le 35km

le dimanche

8h-11h30 pour le 14km et le Trophée Glandasse.

Une pièce d’identité avec photo sera demandée.

Avant les épreuves, l’association  Promo Sport tient les participants informés des points suivants :

  • * Heure de départ,
  • * Temps limite de passage à certains points de contrôle :»
  • * Situation des points délicats,
  • * Météorologie prévue.

 

6 Briefing d’avant course

Juste avant le départ, un dernier briefing sera tenu afin de rappeler aux participants :

  • * Les consignes de sécurité,
  • * Toute autre information que l’organisateur jugera utile de communiquer.

Ce briefing n’excédera pas 10 minutes. Toutefois, si des éléments nouveaux ou importants devaient être communiqués aux concurrents et réclamer toute leur attention, telle que modification de dernière minute de l’itinéraire initial, le départ serait retardé et un briefing spécial organisé, de façon à s’assurer de la parfaite écoute de tous les concurrents.

7 Départ

Le départ a lieu :

  • * Du centre du village de Chatillon en Diois .

Sous réserve de modification.

Les participants doivent se présenter sur la ligne de départ 15 mn, avant le départ

8 Temps de course maximal

  • 13h30 pour le 66km 
  • Pour les autres courses, se référer aux barrières horaires.

9 Barrières horaires

Des barrières horaires seront mises en place aux points et heures suivants :

BARRIÈRES HORAIRES – 66 km

Ébauche des Barrières 2017 => DÉPART 06h30

  • Points contrôles 2017, Ravitaillements et villages :
    66km => km18 Chatillon en Diois 10h20 & km30 Miscon 12h15 & km37 Lesches en Diois 13h50 & km 54 Boulc 17h50.

BARRIÈRES HORAIRES – 35 km

  • 35 km => km18 Chatillon en Diois 13h30

 

BARRIÈRES HORAIRES – 14 km

Ravitaillement Ferme de Bain km7. Point de Contrôle & Barrière 11h Temps de course 1h30

Ces barrières sont calculées de façon à ce que les concurrents puissent s’alimenter et se reposer et correspondent au départ du lieu de ravitaillement.. En cas de dépassement, les participants seront mis hors course,  et seront rapatriés au point d’arrivée uniquement. Ils auront toujours accès aux soins et au repas d’après course, sur présentation de leur dossard. L’organisation se réserve le droit de modifier ces barrières en cas de conditions météo dangereuses.

 

 

10 Motifs de disqualification / Pénalités

Refus de se soumettre aux contrôles du matériel obligatoire, à une décision du directeur de course ou des médecins Disqualification
Refus de se soumettre au contrôle anti dopage Disqualification
Absence de la veste étanche et/ou du téléphone et/ou de la réserve d’eau Pénalité 2 heures
Assistance extérieure aux points de ravitaillements autorisés Pénalité 2 heures
Non respect du balisage, coupes et raccourcis Pénalité 1 heure
Non respect des médecins, infirmiers, bénévoles Pénalité 1 heure
Non assistance à personne en danger/difficulté Pénalité 1 heure
Élimination sauvage de ses déchets Pénalité 1 heure
Absence de la couverture de survie ½ h de pénalité
Dossard non visible devant ¼ heure de pénalité

 

  • * Non-assistance à personne en danger. Les concurrents se doivent secours et entraide, et de prévenir les secours.
  • * Élimination sauvage de ses déchets. Les concurrents sont tenus de respecter l’environnement en utilisant les poubelles sur les lieux de ravitaillements. Le passage sur les contreforts du Vercors sont des zones classées Natura 2000 qui impose certaines règles : suivre strictement le balisage, ne pas s’écarter du chemin. Un panneau d’entrée et de sortie de ces courtes zones rappellera cette interdiction.
  • * Non-respect du balisage : les coupes et raccourcis sont interdits, pour des raisons écologiques, de fair-play et de sécurité.
  • * Non-respect des bénévoles, des habitants, des randonneurs, des médecins, de la flore et de la faune…

Les pénalités sont directement applicables par le chef de poste. Le coureur sera retenu au ravitaillement ou point de contrôle et pourra repartir une fois le temps écoulé, sous réserve que la barrière horaire ne soit pas atteinte.

11   Abandons

Sauf en cas de blessure, les coureurs doivent rejoindre le point de secours ou de ravitaillement le plus proche pour abandonner. Ils doivent en informer le responsable de poste qui annulera son numéro de dossard. Toutefois, les participants conserveront leur dossard pour le repas d’après course, les soins. Ils seront rapatriés à Chatillon en Diois uniquement, par la navette.

Les médecins présents sur les postes de ravitaillement/sécurité sont habilités à retirer le dossard et mettre hors course, après concertation avec le coureur et le directeur de course.

12  Réclamations

Le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves. Il est composé du directeur de course, du responsable de la sécurité, de membres de l’association, d’un représentant des coureurs, du chef du poste concerné.

Toute réclamation doit être envoyée par écrit, lettre postale ou e-mail et adressée à : Jury de course, Association promo sport 1345 route des 3 becs 26120 upie au plus tard 8 jours après la manifestation. Une réponse sera donnée individuellement.

13  Modifications du parcours et des barrières horaires ; annulation de la course

En cas de conditions météo présentant un danger pour la sécurité des coureurs et des bénévoles (fortes chutes de pluie, brouillard dense, risque de tempêtes, incendies …) ou de catastrophes naturelles, l’organisation se réserve le droit de modifier sans préavis le parcours (parcours de repli), les barrières horaires, les lieux de ravitaillement.

Le départ pourra être retardé de 3 heures maximum ; il sera annulé si les conditions météo ne s’améliorent pas.

Si le départ est donné et que la course doit être stoppée, les organisateurs mettent tout en œuvre pour le rapatriement des coureurs à Chatillon en Diois ; aucun remboursement ne pourra être réclamé à l’organisation.

Si le départ n’a pas été donné, un remboursement sera fait au pro rata des dépenses engagées.

14    Sont compris dans le prix d’inscription :

La dotation de départ, les ravitaillements, le transfert à l’arrivée en cas d’abandon, la dotation d’arrivée pour les finishers, le repas d’après course, les douches, les soins.

Ne sont pas compris dans le prix d’inscription :

L’assurance annulation (10 €). Les accompagnateurs pourront acheter des tickets pour le repas d’après-course sur place,  dans la limite des places disponibles.

15     Classements et récompenses    

Tous les finishers sont classés.

Pour le 65km/35KM/14km, sont récompensés par un trophée et un lot :

Scratch les 5 premiers hommes et 5 premières femmes et ensuite  les  premiers hommes et les 1ères femmes  de chaque catégorie (Cadet, Junior, Espoir, Senior, Vétéran 1, 2, 3, 4), sans cumul possible.

Pour le Relais : 3 premières équipes

Pour la ronde des cabanons les 3 meilleurs déguisements.

16 Droits à l’image et respect du règlement Par son inscription sur le site, le coureur s’engage à respecter le règlement dans son intégralité et déclare renoncer à ses droits à l’image.  Il ne pourra réclamer aucune contre-partie financière des images prises de lui avant, pendant et après les courses et de leurs utilisations par l’organisation et ses partenaires. Il accepte que ses coordonnées puissent être communiquées aux partenaires (sauf demande écrite expresse contraire).

17 Contrôle anti dopage

Tous les concurrents peuvent être soumis à un contrôle anti dopage, avant le départ ou à l’arrivée. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification du coureur.

18 Accès aux informations

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’Informatique, aux Fichiers et aux Libertés, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère personnel les concernant. Ils peuvent également demander la non publication des données nominatives des résultats sur le site du Challenge, sur celui de ses partenaires et de la FFA et de l’URW www.unionrunningworld.com

 

CONDITIONS D’ACCUEIL DES ACTEURS DU  Trail du Glandass’trail

 

1 Accueil des différents acteurs de la course

1.À Chatillon en Diois

À l’entrée de Chatillon en Diois, le comité organisateur met en place un itinéraire permettant d’accéder aux différents parkings (parking coureurs, parking organisation) et à l’emplacement des navettes pour le rapatriement des coureurs.

2 Hébergement Les concurrents désireux de trouver un logement peuvent se renseigner sur la page Séjours du site.

3 Restauration

Un espace restauration pour l’arrivée est installé. Des repas chauds seront servis à chaque participant  sur présentation du dossard pour le 35 et 65km. Un plateau repas sera offert le dimanche midi pour le 14km et le trophée. Les accompagnateurs pourront acheter des tickets repas pour le samedi soir, comme pour le dimanche midi,  lors de la remise des dossards, ou à la buvette  le samedi et le dimanche.

4 Douches

Les douches sont mises à la disposition des participants au camping

5 Espace Santé

Des podologues et ostéopathes sont présent à l’arrivée « espace santé »

6 Village exposants

Le vendredi, samedi et dimanche est ouvert aux partenaires désireux d’installer un stand d’information, d’exposition et/ou de vente. Un marché de producteurs est proposé le dimanche matin.